Como configurar lembretes no Windows 11?

Publicados: 2022-10-21

Manter uma lista de tarefas e acompanhar o progresso é uma das atividades rotineiras para a maioria dos usuários. O macOS da Apple vem com um aplicativo Lembretes que você pode usar para criar uma lista de tarefas e lembretes. Da mesma forma, o Windows oferece várias opções para gerenciar suas tarefas de rotina. Neste artigo, explicaremos três aplicativos diferentes que você pode usar para lembretes de configuração em computadores com Windows 11.

Usando Lista de Tarefas e Lembretes

Se você está sempre esquecendo o trabalho pessoal e organizacional, então é hora de manter as coisas organizadas. Você pode seguir as etapas abaixo para garantir que está no caminho certo com suas tarefas:

  • Liste todas as suas tarefas com datas de vencimento
  • Priorize as tarefas por configurações de acompanhamento e lembretes
  • Acompanhe o progresso para remover tarefas concluídas da lista e adicionar novas tarefas.

Muitos usuários anotam as tarefas em papéis adesivos coloridos e colam em todo o monitor ou na parte superior do laptop. Alguns também usam o aplicativo Sticky Notes no Windows para tornar isso digital. No entanto, o uso de notas adesivas só irá adicionar confusão ao seu trabalho, pois não possui mecanismo de lembrete ou rastreamento. Você pode usar um dos aplicativos abaixo para configurar lembretes para suas tarefas e melhorar a produtividade.

1. Lembretes de configuração usando o aplicativo Microsoft To Do

O Microsoft To Do é um aplicativo gratuito que permite criar e agrupar suas listas de tarefas. Você pode adicionar notas às tarefas, adicionar anexos de até 25 MB e sincronização mais importante com o Microsoft Outlook. O aplicativo Microsoft To Do está disponível para plataformas Windows, Mac, Android e iOS. Assim, você pode sincronizar facilmente suas tarefas em todos os seus dispositivos usando este aplicativo.

  • Abra o aplicativo Microsoft Store, pesquise e encontre o aplicativo “Microsoft To Do: Lists, Tasks & Reminders”. Clique no botão “Obter” para instalar o aplicativo em seu computador.
Instale o aplicativo Microsoft To Do
Instale o aplicativo Microsoft To Do
  • Depois de instalar o aplicativo, abra-o e faça login com sua conta da Microsoft. O aplicativo mostrará itens de menu rápido na barra lateral para você criar facilmente tarefas, listas e grupos.
Interface do aplicativo Microsoft To Do
Interface do aplicativo Microsoft To Do
  • Clique na lista “Introdução” para entender o gerenciamento de suas tarefas dentro do aplicativo.
Exemplo de lista de introdução no aplicativo de tarefas pendentes
Exemplo de lista de introdução no aplicativo de tarefas pendentes
  • Clique na opção “Nova Lista” exibida no canto inferior esquerdo e nomeie sua lista. Depois disso, insira suas tarefas na caixa de texto “Adicionar uma tarefa”. O aplicativo também vem com uma lista de amostra chamada “Groceries” com algumas tarefas adicionadas nessa lista.
Listar com tarefas no aplicativo To Do
Listar com tarefas no aplicativo To Do
  • Clique em qualquer tarefa adicionada na lista para ver suas opções adicionais. Você pode priorizar as tarefas adicionando-as ao meu dia, adicionar notas, atribuir a tarefa a outra pessoa, tornar a tarefa repetida, anexar arquivos e definir lembretes.
Opção Lembre-me no aplicativo Tarefas
Opção Lembre-me no aplicativo Tarefas
  • Clique na opção “Lembrar-me” e selecione a data e hora do lembrete. Por padrão, você verá as opções de amanhã e da próxima semana. Clique na opção “Escolha uma data e hora” para definir um horário personalizado para o lembrete.
Definir lembrete de tarefa com o aplicativo Microsoft To Do
Definir lembrete de tarefa com o aplicativo Microsoft To Do
  • Quando você configura um lembrete, o aplicativo adiciona a tarefa na seção “Planejada”. Você também verá um ícone de alarme sob a tarefa com a data de vencimento.
Configuração de lembrete para uma tarefa
Configuração de lembrete para uma tarefa
  • Quando a data/hora de vencimento for atingida, o aplicativo To Do enviará um lembrete de notificação usando a configuração de notificação padrão do Windows. Isso significa que você receberá um lembrete como abaixo no canto inferior direito da tela. Certifique-se de não estar usando a sessão Focus ou notificações desabilitadas. Quando o lembrete chegar, você pode clicar no botão "Adiar" ou "Concluir" para descartá-lo. A soneca enviará a notificação após 5 minutos e a conclusão marcará a tarefa como concluída no aplicativo To Do.
Suspender ou lembrete completo
Suspender ou lembrete completo
  • Você pode encontrar as tarefas concluídas no aplicativo To Do com a marca tachada na seção "Concluído" da lista.
Tarefa marcada como concluída no aplicativo Tarefas
Tarefa marcada como concluída no aplicativo Tarefas

Se você não deseja criar uma lista, pode criar diretamente uma tarefa na seção “Meu dia”, “Importante” ou “Planejado”. Como mencionado, você pode compartilhar as tarefas e entre seus dispositivos.

2. Configurar lembrete para eventos no aplicativo Calendário

Calendar é um aplicativo gratuito que vem como parte do sistema operacional Windows. O bom é que você alterna entre Mail, To Do e outros aplicativos diretamente do aplicativo Calendário. O que você pode fazer é adicionar seu calendário de e-mail no aplicativo Calendário e criar eventos. Você pode definir um lembrete para receber uma notificação antes do início do evento, para que todos os participantes se lembrem e se preparem para isso. Embora este não seja realmente um aplicativo de lembrete como o Microsoft To Do, você pode usá-lo para lembretes de eventos com qualquer caixa de correio.

  • Abra o aplicativo Calendário e clique no ícone “Configurações” exibido na parte inferior do painel esquerdo.
  • Você verá uma lista de itens de menu no último painel direito e clique no link “Gerenciar contas”.
Gerenciar conta no aplicativo Calendário
Gerenciar conta no aplicativo Calendário
  • Clique em “Adicionar conta” e conecte sua conta de e-mail ao aplicativo Calendário. Após adicionar sua conta de e-mail, clique no link “Novo Evento”.
Adicionar nova conta no aplicativo Calendário
Adicionar nova conta no aplicativo Calendário
  • Preencha os detalhes das datas do seu evento e convide pessoas, se necessário. Você também pode mantê-lo como um evento privado sem convidar ninguém. Certifique-se de selecionar o calendário correto clicando no menu suspenso ao lado do nome do evento.
Preencha os detalhes do evento e selecione o calendário
Preencha os detalhes do evento e selecione o calendário
  • Por fim, clique no menu suspenso "Lembrete" e defina o horário do lembrete para ser notificado antes do evento.
Definir lembrete de evento no aplicativo de calendário
Definir lembrete de evento no aplicativo de calendário
  • Se você deseja configurar o evento de repetição, clique no ícone “Repetir” e configure a hora e a frequência de início/término.
Definir evento repetido com lembrete no calendário
Definir evento repetido com lembrete no calendário
  • Salve seu evento e ele bloqueará instantaneamente o horário em seu aplicativo de calendário.
Evento sendo exibido no aplicativo de calendário
Evento sendo exibido no aplicativo de calendário

A hora também será bloqueada no seu calendário de e-mail (como o Outlook). Você receberá uma notificação de lembrete de acordo com o horário definido do aplicativo Calendário, bem como do seu cliente de e-mail.

Notificação de lembrete de evento no Windows
Notificação de lembrete de evento no Windows

3. Defina lembretes para tarefas do Outlook

Você pode exibir tarefas do Microsoft To Do do seu aplicativo Outlook ao usar a mesma conta.

Lista de tarefas da Microsoft para fazer no aplicativo Outlook
Lista de tarefas da Microsoft para fazer no aplicativo Outlook

No entanto, também é possível gerenciar tarefas diretamente no aplicativo Outlook. Essa é uma boa opção se você não quiser usar um aplicativo adicional (calendário ou Microsoft To Do).

  • Abra o Outlook, vá para a seção Tarefas e clique em “Nova Tarefa” na barra de ferramentas.
Criar nova tarefa no aplicativo Outlook
Criar nova tarefa no aplicativo Outlook
  • Preencha os detalhes da sua tarefa e marque a opção “Lembrete”. Configure a data e a hora do lembrete e salve e feche a tarefa.
Definir lembrete para tarefa do Outlook
Definir lembrete para tarefa do Outlook
  • Você pode visualizar a tarefa a qualquer momento e alterar a hora do lembrete ou atualizar o % de progresso de conclusão. Também é possível atribuir a tarefa a alguém ou enviar um relatório de status por e-mail com os detalhes da tarefa.

Esta é uma maneira legal de acompanhar o progresso da sua tarefa e o Outlook irá notificá-lo na data/hora do lembrete definido. Observe que criar um compromisso no Outlook é o mesmo que criar um evento no aplicativo Calendário, conforme explicado acima.

Palavras finais

O Microsoft To Do é o melhor aplicativo para criar listas de tarefas e configurar lembretes no Windows 11. No entanto, você também pode experimentar outras duas opções e escolher aquela que funciona para você. Há também muitos outros aplicativos de terceiros disponíveis na Microsoft Store para essa finalidade. Qualquer que seja o aplicativo que você escolher; certifique-se de manter suas tarefas atualizadas e monitorar o progresso para obter uma melhoria geral em sua rotina.